五大角度剖析企業(yè)采購難題
2016/1/25 16:18:43 來源：豆瓣
大多數(shù)的企業(yè)都面臨一個(gè)共性的難題——采購控制。理想的境界是“花最少的錢買到最好的東西”，同時(shí)“有效遏制采購腐敗”。
但理想畢竟是理想，一個(gè)不爭(zhēng)的事實(shí)是任何企業(yè)的采購總是會(huì)發(fā)生這樣那樣的問題?？偟脕碚f目前在企業(yè)的采購管理中最常見問題可以歸納為：
1、沒有明確的采購計(jì)劃buyfromyiwu，缺乏對(duì)采購需求的分析和對(duì)供應(yīng)商的培養(yǎng)。采購上隨意性很大，經(jīng)常是這部門剛采購了一臺(tái)打印機(jī)，第二天又有那部門申購?fù)瑯拥臇|西，采購上沒有最基本的計(jì)劃，并且缺乏部門間必要的溝通與銜接，所有的采購都是急性的，其結(jié)果就是采購部門yiwuexporter在疲于奔命地買東西，根本沒有時(shí)間做詳細(xì)的市場(chǎng)調(diào)查，企業(yè)管理者卻弄不清采購部門整天忙忙碌碌的在干什么。
2、不注重長(zhǎng)期供應(yīng)商的關(guān)系管理。采購中只注重談判、比價(jià)、壓價(jià)，缺乏從關(guān)注談判向建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系轉(zhuǎn)變，更沒有從一味壓價(jià)向建立雙贏機(jī)制轉(zhuǎn)變。采購就是“一次性”交易，一手交錢一手交貨，貨款兩清各自走人，這種采購很像散兵游勇，難以成為正規(guī)軍，其后果是售后服務(wù)沒有保障不說，一旦發(fā)現(xiàn)問題，人都找不到，同時(shí)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下一味追求單贏，只想著讓自己合適，長(zhǎng)此以往，把自己的名聲搞壞了，尋找合作伙伴的路越來越窄。
3、沒有把采購管理上升到事關(guān)公司存亡的戰(zhàn)略性高度來考慮，不重視采購管理，沒有把采購策略和合作伙伴（第三方服務(wù)供應(yīng)商）的選擇評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)作為企業(yè)整體戰(zhàn)略中的一部分。很多企業(yè)的管理者單純地認(rèn)為采購只要錢花的少就是好，公司還有其他諸如市場(chǎng)、銷售、研發(fā)等等重要的工作來做，公司的低成本擴(kuò)張和謀求更大發(fā)展空間才是最重要的，采購只是后勤部門的小事，不會(huì)影響發(fā)展大局。
4、集團(tuán)企業(yè)的分散采購忽略了整體利益的最大化。在一些大的企業(yè)集團(tuán)中，最初的模式是由專職采購部門執(zhí)行統(tǒng)一的采購，公司集團(tuán)壯大了，許多子公司開始自行組織采購，特別是在實(shí)行了全面經(jīng)營(yíng)核算的集團(tuán)公司里，子公司不滿意統(tǒng)一采購而自行采購的情況非常普遍。管理者以為是相互間有制約是件好事，但實(shí)際上分散了采購量帶來的價(jià)格和售后優(yōu)勢(shì)，忽略了整體利益的最大化。其表象下的實(shí)質(zhì)是公司內(nèi)部權(quán)力爭(zhēng)奪，企業(yè)的管理者如果不在最初就予以嚴(yán)厲制止，其后果是不僅是資源的浪費(fèi)和人工成本的增加，還會(huì)給企業(yè)文化帶來不利影響。
5、企業(yè)缺乏有效的工具和信息平臺(tái)進(jìn)行采購跟蹤、評(píng)估、分析和科學(xué)決策。究竟什么樣的采購才是符合企業(yè)利益的？到底采購價(jià)格為多少才是合理的？在普遍存在采購陰影的大環(huán)境中怎樣實(shí)施有效的監(jiān)督檢查？怎樣才能事前控制而不是亡羊補(bǔ)牢？等等問題每天都在困惑著管理者。其根本原因在于沒有找到一個(gè)有效的工具進(jìn)行采購的跟蹤、評(píng)估、分析和科學(xué)決策。
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