檔案柜規(guī)劃常識

   想在越來越多的企業(yè)都意識到了檔案柜規(guī)劃的重要性，一個(gè)好的檔案室規(guī)劃能讓您整個(gè)檔案室空間加大數(shù)倍，今天就教大家如何規(guī)劃放檔案柜的檔案室。

@檔案庫房（含膠片庫、磁帶庫）的溫度應(yīng)控制在14～24℃，有設(shè)備的庫房日變化幅度不超過±2℃；相對濕度應(yīng)控制在45～60%，有設(shè)備的庫房日變化幅度不超過±5%。

　　@:各庫房及庫外應(yīng)科學(xué)地安設(shè)溫濕度記錄儀表,潮濕地區(qū)應(yīng)配備去濕機(jī),專門庫房應(yīng)安裝空調(diào)設(shè)備

　　普通檔案室規(guī)劃應(yīng)遵循以下幾點(diǎn)可以規(guī)范檔案室的應(yīng)用,

　　@:新建庫房竣工后，應(yīng)經(jīng)6～12個(gè)月干燥方可將檔案入庫

　　@:各檔案館應(yīng)設(shè)消毒室或消毒箱，新接收進(jìn)館的檔案經(jīng)消毒、除塵后方能入庫

　　@:檔案庫區(qū)必須配備適合檔案用的消防器材，并按設(shè)備要求定期檢查、更換

　　@:檔案庫房宜安裝火警及防盜報(bào)警裝置，并有切實(shí)可行的防盜措施。

　　@:檔案庫房的技術(shù)管理工作，應(yīng)有專人負(fù)責(zé)。省以上檔案館應(yīng)設(shè)置技術(shù)管理機(jī)構(gòu)，建立健全檔案庫房技術(shù)管理規(guī)章制度。

　　@:檔案庫房宜選用白熾燈作人工照明光源，照度不超過100勒克斯。如采用熒光燈時(shí)，應(yīng)對紫外線進(jìn)行過濾。

　　@:檔案庫房不宜采用自然光源，有外窗時(shí)應(yīng)有窗簾、窗板等遮陽措施

　　@:檔案在任何情況下均應(yīng)避免陽光直射