Part1:系統(tǒng)簡介
絡(luò)思RFID固定資產(chǎn)管理平臺V2019版是江蘇絡(luò)思物聯(lián)科技有限公司在多年資產(chǎn)管理經(jīng)驗基礎(chǔ)上,結(jié)合的物聯(lián)網(wǎng)技術(shù),經(jīng)過多次迭代升級而成的一套成熟、完善、穩(wěn)定的固定資產(chǎn)管理平臺。
平臺采用B/S架構(gòu),以用戶體驗為導(dǎo)向,業(yè)務(wù)功能需求為核心,實現(xiàn)資產(chǎn)從采購、登記、領(lǐng)用、調(diào)撥、租借、維修、保養(yǎng)、巡檢、實時監(jiān)控、盤點、折舊以及報廢處置的全生命周期管理。
平臺支持條碼/RFID標(biāo)簽打印機(jī)、條碼/RFID手持終端設(shè)備、RFID發(fā)卡/讀寫器、2.4GHz網(wǎng)絡(luò)讀卡器以及各類UHF超高頻無源電子標(biāo)簽和2.4G有源電子標(biāo)簽等眾多主流物聯(lián)網(wǎng)設(shè)備,實現(xiàn)的實物資產(chǎn)監(jiān)管。
Part2:系統(tǒng)特色
1.一物一碼
一個資產(chǎn)使用一個條碼,以管理每個資產(chǎn)的存放地點、使用部門、使用人員、管理部門、管理人員、對固定資產(chǎn)實物各個業(yè)務(wù)管理環(huán)節(jié)進(jìn)行準(zhǔn)確監(jiān)管,結(jié)合報表真正實現(xiàn)“賬、卡、物”相符
2. 用戶權(quán)限
系統(tǒng)可為每個用戶/角色/崗位/職位/工作組等設(shè)置個性化的菜單功能權(quán)限、按鈕權(quán)限、視圖權(quán)限、數(shù)據(jù)權(quán)限等,能夠自行設(shè)置動態(tài)的菜單導(dǎo)航器,業(yè)務(wù)功能清晰分類,易學(xué)、易懂、易操作
3. 審批流程
用戶可自行設(shè)置每個業(yè)務(wù)單據(jù)的審批流程,自定義多級審批、定義每級的審批人或者審批角色、按單據(jù)中不同條件(比如資產(chǎn)采購金額大小)設(shè)置不同審批流程,部分功能也可以設(shè)置不審批(即保存送審后單據(jù)立即生效);單個審核節(jié)點內(nèi)有多個審批人時,可由上個流程發(fā)起點或者審核節(jié)點單一審批人送審
4. 多級機(jī)構(gòu)
支持多機(jī)構(gòu)(特別是集團(tuán)企業(yè))、多級子部門、個人或者下級的資產(chǎn)管理,各用戶登錄后通過管理自己權(quán)限內(nèi)的資產(chǎn)數(shù)據(jù)
5. 免盤資產(chǎn)
系統(tǒng)可以根據(jù)實際管理需要,將部分資產(chǎn)設(shè)為免盤(如:房屋、土地等不動產(chǎn);軟件、許可證等無形資產(chǎn);其他不能移動搬動的資產(chǎn)),設(shè)置為免盤資產(chǎn)后,在盤點時該資產(chǎn)默認(rèn)為已盤資產(chǎn)
6. 附資產(chǎn)
可將部分資產(chǎn)設(shè)為附資產(chǎn)(每個附資產(chǎn)也有資產(chǎn)條碼,一般也粘貼資產(chǎn)標(biāo)簽),例如:服務(wù)器硬盤等電腦配件、影音配件等高價值的零配件通過拆分和組合的功能關(guān)聯(lián)到某個主資產(chǎn)上,主資產(chǎn)盤點時可對附資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點,可對附資產(chǎn)和主資產(chǎn)拆分組合
7. 資產(chǎn)部件
可為資產(chǎn)設(shè)置部件清單(部件不生成資產(chǎn)條碼,也不粘貼資產(chǎn)標(biāo)簽),部件清單內(nèi)可設(shè)置某個部件的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量和單價、總價。全部部件的總價合計等于資產(chǎn)原值
8. 提醒功能
待辦任務(wù)提醒,資產(chǎn)到達(dá)報廢期限前提醒資產(chǎn)報廢或者續(xù)用處理;借用提醒到期提醒;租賃到期提醒;保養(yǎng)、巡檢、檢驗計劃任務(wù)后可實現(xiàn)保養(yǎng)到期提醒、巡檢到期提醒、檢驗到期提醒
9. 全生命周期
可對資產(chǎn)從采購登記開始到資產(chǎn)報廢結(jié)束的資產(chǎn)生命周期進(jìn)行管理,即可查詢某資產(chǎn)的資產(chǎn)登記、標(biāo)簽打印、領(lǐng)用使用、借用、租賃、調(diào)撥轉(zhuǎn)移、盤點、維修、巡檢、保養(yǎng)、折舊計提、直到最后報廢處置的全程的明細(xì)和匯總數(shù)據(jù)查詢
10. 資產(chǎn)標(biāo)簽
支持一維/二維條碼標(biāo)簽、UHF電子標(biāo)簽、2.4G有源電子標(biāo)簽以及對應(yīng)標(biāo)簽打印機(jī)、發(fā)卡設(shè)備、盤點手持終端設(shè)備、實時監(jiān)控設(shè)備(僅適用于UHF、2.4G電子標(biāo)簽)
11. 多元化盤點
支持條碼或RFID手持終端設(shè)備(需安裝移動APP,適合資產(chǎn)批量盤點,支持在線或者離線盤點)、手機(jī)(絡(luò)思微資產(chǎn)小程序)等多種盤點方式
Part3:運行要求
設(shè)備名稱 | 配置 | 建議配置 |
服務(wù)器 | 志強1.6GHz 四核 | 志強1.6GHz 六核 |
8GB內(nèi)存 | 16GB內(nèi)存 | |
40GB+40GB硬盤 | 100GB+100GB | |
1Mbps公網(wǎng)帶寬 | 5Mbps公網(wǎng)帶寬 | |
Win2008R2-x64 | Win2016-x64 | |
PC客戶端 | 奔騰2.0GHz | 奔騰3.0GHz 4核 |
4GB內(nèi)存 | 8GB內(nèi)存 | |
WinXP | Win7或以上 | |
手持終端 | 1.2GHz 四核 | 1.4GHz四核以上 |
1GB內(nèi)存 | 2GB內(nèi)存 | |
8GB閃存 | 16GB閃存 | |
Android5.1 | Android5.1或以上 | |
4.0英寸屏幕 | 5.0英寸屏幕以上 |
* 另支持部分Windows CE平臺設(shè)備
Part4:系統(tǒng)組件
子系統(tǒng)名稱 | 子系統(tǒng)描述 | |
系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫 | 默認(rèn)為MS SQL Server數(shù)據(jù)庫,可選配MySQL/Oracle數(shù)據(jù)庫 | |
Web資產(chǎn)管理后臺主系統(tǒng) | 絡(luò)思RFID資產(chǎn)管理平臺的主系統(tǒng),實現(xiàn)全部系統(tǒng)的配置和設(shè)置、業(yè)務(wù)管理模塊功能和報表查詢 | |
資產(chǎn)數(shù)據(jù)整理導(dǎo)入子系統(tǒng) | 按照絡(luò)思提供的Excel數(shù)據(jù)模板,整理系統(tǒng)的基礎(chǔ)檔案數(shù)據(jù)和資產(chǎn)檔案數(shù)據(jù)后的導(dǎo)入工具(可自動檢測數(shù)據(jù)是否正確) | |
HTTP數(shù)據(jù)接口服務(wù)子系統(tǒng) | 主要用于系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫和手持終端移動APP和絡(luò)思微資產(chǎn)小程序之間的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)交互接口 | |
RFID標(biāo)簽打印發(fā)卡子系統(tǒng) | 查詢資產(chǎn)數(shù)據(jù)并實現(xiàn)UHF超高頻電子標(biāo)簽的批量打印,柔性/PCB抗金屬電子標(biāo)簽的單張發(fā)卡 | |
手持終端移動APP | 支持Android/WinCE平臺、條碼或RFID手持終端設(shè)備,實現(xiàn)資產(chǎn)查詢、盤點、巡檢、調(diào)撥等功能 | |
資產(chǎn)實時監(jiān)控系統(tǒng) | 使用絡(luò)思RFID中間件程序?qū)崿F(xiàn)對UHF電子標(biāo)簽和2.4HGz有源電子標(biāo)簽資產(chǎn)的實施監(jiān)控和報警提示 | |
微資產(chǎn)(微信小程序) | 關(guān)注絡(luò)思物聯(lián)微信公眾號后,可使用絡(luò)思微資產(chǎn)(微信小程序)實現(xiàn)待辦流程審批、資產(chǎn)調(diào)撥、借還、報修維修、保養(yǎng)、巡檢、盤點等業(yè)務(wù)功能 |
* 選購"實時監(jiān)控"模塊時資產(chǎn)實時監(jiān)控子系統(tǒng)可使用。
* 絡(luò)思微資產(chǎn)小程序正在內(nèi)測中(可選配模塊),敬請期待!
Part5:功能模塊
資產(chǎn)采購登記 | |
資產(chǎn)采購 | 實現(xiàn)采購預(yù)算、訂單、入庫、退換貨等多項業(yè)務(wù)功能。采購入庫單審批后可自動生成資產(chǎn)信息 |
資產(chǎn)登記 | 資產(chǎn)登記輸入資產(chǎn)屬性,包括資產(chǎn)折舊計算屬性(折舊方法、殘值率、使用年限)、資產(chǎn)保修屬性(生產(chǎn)日期/購置日期/驗收日期/保修期到和供應(yīng)商相關(guān)信息)、機(jī)動車輛/土地房屋專用屬性等 |
標(biāo)簽打印 | 可在Web頁面端實現(xiàn)資產(chǎn)條碼標(biāo)簽打印、或者專用發(fā)卡工具軟件實現(xiàn)UHF電子標(biāo)簽打印或發(fā)開、2.4Ghz有源電子標(biāo)簽綁定等 |
調(diào)撥租借 | |
資產(chǎn)領(lǐng)用 | 查詢閑置資產(chǎn),實現(xiàn)資產(chǎn)領(lǐng)用并記錄資產(chǎn)存放地點、管理部門、管理人、使用部門、使用人等信息 |
調(diào)撥轉(zhuǎn)移 | 實現(xiàn)部門內(nèi)、跨部門、跨機(jī)構(gòu)之間的資產(chǎn)調(diào)撥和轉(zhuǎn)移。便于資產(chǎn)實際存放地點、使用人信息的記錄和查詢 |
資產(chǎn)借用 | 使用絡(luò)思微資產(chǎn)小程序?qū)崿F(xiàn)借用申請、借用確認(rèn)、歸還申請、歸還確認(rèn)等閉合流程管理 |
資產(chǎn)租賃 | 使用絡(luò)思微資產(chǎn)小程序?qū)崿F(xiàn)租賃申請、租賃確認(rèn)、歸還申請、歸還確認(rèn)等閉合流程管理,并記錄押金、租賃服務(wù)費用的管理 |
項目外用 | 當(dāng)資產(chǎn)發(fā)往第三方單位或項目實施現(xiàn)場時,對資產(chǎn)實現(xiàn)出入庫、調(diào)撥等管理 |
維保巡檢 | |
報修維修 | 使用絡(luò)思微資產(chǎn)小程序?qū)崿F(xiàn)從資產(chǎn)報修、受理、維修(記錄和審批維修費用)、完工、返工、維修評價等一系列業(yè)務(wù)管理 |
定期保養(yǎng) | 對需要保養(yǎng)的資產(chǎn)制定保養(yǎng)計劃任務(wù),到期自動提醒,使用絡(luò)思微資產(chǎn)小程序或者手持移動APP進(jìn)行保養(yǎng)項目的錄入 |
定期巡檢 | 對需要巡檢的資產(chǎn)制定巡檢計劃任務(wù),到期自動提醒,使用絡(luò)思微資產(chǎn)小程序或者手持移動APP進(jìn)行巡檢項目的錄入 |
校準(zhǔn)檢驗 | 對計量儀器資產(chǎn)、定期送檢資產(chǎn)設(shè)置檢驗計劃任務(wù),實現(xiàn)定期提醒報警并記錄檢驗相關(guān)信息 |
實時監(jiān)控 | 實現(xiàn)對UHF超高頻電子標(biāo)簽資產(chǎn)或者2.4GHz有源電子標(biāo)簽資產(chǎn)的實時監(jiān)控。獲取資產(chǎn)是否移動、是否超出警戒范圍并報警提示 |
盤點處置 | |
資產(chǎn)盤點 | 生成盤點任務(wù)、盤點錄入、盤點差異核對和復(fù)盤、資產(chǎn)盤點盈虧審核等流程管理 |
折舊計提 | 根據(jù)資產(chǎn)折舊相關(guān)屬性設(shè)置,自動按月進(jìn)行折舊計提(支持工作量法折舊計提) |
資產(chǎn)處置 | 查詢到期待報廢資產(chǎn)、查詢已處置資產(chǎn),實現(xiàn)資產(chǎn)報廢、資產(chǎn)續(xù)用、資產(chǎn)捐贈、資產(chǎn)變賣等最終處置業(yè)務(wù)單據(jù) |
綜合報表 | |
綜合報表 | 各個業(yè)務(wù)單據(jù)的匯總和明細(xì)報表;我使用的資產(chǎn)、我管理的資產(chǎn)、我的全部資產(chǎn)、資產(chǎn)匯總明細(xì)查詢、可按我單位要求自定義各類報表(部門報表實現(xiàn)餅圖、折線圖、柱圖等功能) |
*可選功能模塊:項目外用、定期保養(yǎng)、定期巡檢、校準(zhǔn)檢驗、實時監(jiān)控等功能需要另付費購買,絡(luò)思銷售代表
Part6:標(biāo)簽優(yōu)勢
特性 | 條形碼 | RFID |
掃描速度 | 一次一個標(biāo)簽 | 同時群讀多達(dá)100個 |
掃描距離 | 10-20cm | 最遠(yuǎn)可達(dá)10米 |
穿透性無屏障閱讀 | 不能 | 可穿透讀取 |
數(shù)據(jù)容量 | 2-3000個字符 | 256K,可達(dá)MB |
安全性 | 易被偽造和變造 | 不能偽造 |
是否能重復(fù)使用 | 不能 | 可反復(fù)擦寫10萬次 |
抗污染和耐久性 | 易受污染及折損 | 抗污染及耐久性強 |
*極大節(jié)省資產(chǎn)盤點的時間、人力、設(shè)備投入成本
Part7:收益變化
使用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)管理資產(chǎn)
*減少75%的資產(chǎn)審計成本
*降低40%的資產(chǎn)備件庫存
*減少45%的設(shè)備“失蹤”
*提高30%的資產(chǎn)使用率
*減少20%的多余測試設(shè)備
*延長10%的設(shè)備運行壽命
Part8:設(shè)備清單
設(shè)備名稱 | 可選擇項目 | 預(yù)算 |
服務(wù)器 (2選1) | 物理服務(wù)器 | 20000.00/臺 |
云服務(wù)器 | 10000.00/3年 | |
軟件系統(tǒng) | 操作系統(tǒng):Windows Server 2008R2 x64 | 5000.00/套(云服務(wù)器無需購買) |
數(shù)據(jù)庫:SQL Server 2008R2 標(biāo)準(zhǔn)版 | 6000.00/套 | |
絡(luò)思RFID固定資產(chǎn)管理平臺 | 視功能模塊而定 | |
絡(luò)思微資產(chǎn)(微信小程序) | 視功能模塊而定 | |
系統(tǒng)設(shè)備 | RFID標(biāo)簽打印機(jī) | 18000.00 |
RFID手持終端 | 9000.00 | |
RFID桌面發(fā)卡器 | 1500.00 | |
條碼標(biāo)簽打印機(jī) | 2000.00 | |
RFID固定式讀寫器+天線 | 視數(shù)量而定 | |
2.4GHz網(wǎng)絡(luò)讀卡器+天線 | 視數(shù)量而定 | |
標(biāo)簽耗材 | 不干膠電子標(biāo)簽 | 視數(shù)量而定 |
柔性抗金屬電子標(biāo)簽 | 視數(shù)量而定 | |
PCB抗金屬電子標(biāo)簽 | 視數(shù)量而定 | |
戶外ABS電子標(biāo)簽 | 視數(shù)量而定 | |
2.4GHz有源電子標(biāo)簽 | 視數(shù)量而定 | |
條碼不干膠標(biāo)簽 | 視數(shù)量而定 | |
打印碳帶 | 視數(shù)量而定 |