企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營活動中會產(chǎn)生海量的數(shù)據(jù)和文件，是企業(yè)寶貴的數(shù)字資產(chǎn)，也是企業(yè)生存和競爭的重要決策依據(jù)。如果沒有一個企業(yè)級文檔管理系統(tǒng)，這些數(shù)據(jù)和文件可能散落在不同的系統(tǒng)，難以實現(xiàn)統(tǒng)一的快速查詢、統(tǒng)計、審計等，給企業(yè)決策和管理帶來嚴峻考驗。
       傳統(tǒng)的企業(yè)文檔管理系統(tǒng)主要針對企業(yè)經(jīng)營活動中的非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，通常不涉及企業(yè)生產(chǎn)過程數(shù)據(jù)。另外，隨著質(zhì)量管理體系工作的深入開展，文檔管理工作也帶來了更大的挑戰(zhàn)。如何增強企業(yè)體系文檔管理意識和方法，結(jié)合實際充分發(fā)揮文檔管理工作在質(zhì)量管理體系運行和認證中的積極作用，對文檔管理有了更高的要求。
       統(tǒng)一文檔管理系統(tǒng)以文檔管理為核心，結(jié)合完善的文檔管理方案，基于客戶業(yè)務(wù)全流程構(gòu)建各專業(yè)領(lǐng)域企業(yè)數(shù)字資產(chǎn)庫，為客戶提供包括生產(chǎn)過程數(shù)據(jù)、文檔在內(nèi)的規(guī)范、系統(tǒng)的企業(yè)級統(tǒng)一數(shù)字資產(chǎn)庫管理，提高企業(yè)信息化管理水平。
       統(tǒng)一文檔管理系統(tǒng)對質(zhì)量體系文件、生產(chǎn)運營過程中產(chǎn)生的記錄、報告等進行統(tǒng)一管理，支持多質(zhì)量體系文件協(xié)同管理，支持文件編輯、審核、發(fā)放、修訂、回收的全過程管理，支持紙質(zhì)文件電子化，支持檔、CAD文件、音視頻文件及在線預(yù)覽，支持權(quán)限管理、全文檢索。