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一、行業(yè)背景
圖書館不僅是讀者獲取知識、培養(yǎng)技能、拓寬加深專業(yè)知識面的第二課堂,也是提高市民修養(yǎng)、陶冶情操、進(jìn)行文化素質(zhì)教育的重要基地。如何有效并以全新的風(fēng)格來發(fā)揮應(yīng)有的功能,乃是現(xiàn)代圖書館事業(yè)健全發(fā)展所面臨的首要問題。
圖書館收藏著大量的文獻(xiàn)信息資源,積極地開發(fā),廣泛地利用這些文獻(xiàn)資源是圖書館的重要職能之一,它也是圖書館承擔(dān)各種職能的基礎(chǔ)。由于當(dāng)今社會文獻(xiàn)的生產(chǎn)數(shù)量大、增長快,社會文獻(xiàn)的類型復(fù)雜、形式多樣,文獻(xiàn)的時效性強(qiáng),文獻(xiàn)的傳播速度加快,文獻(xiàn)的內(nèi)容交叉重復(fù),文獻(xiàn)所用語種擴(kuò)大等特點(diǎn),使人們普遍感到利用起來十分不容易。因此,圖書館需要通過對文獻(xiàn)信息進(jìn)行加工整理、科學(xué)分析,形成有秩序、有規(guī)律、*的信息流,以適應(yīng)更加廣泛的交流與傳遞,從而讓讀者能更好地利用它們。
目前在國內(nèi)圖書管理系統(tǒng)中普遍采用“安全磁條+條形碼”的技術(shù)手段,以安全磁條作為圖書的安全保證,以條形碼作為圖書的身份證,解決了圖書管理中的一些問題,但是順架、排架困難,勞動強(qiáng)度高,圖書查找、館藏清點(diǎn)繁瑣耗時,音像讀物難以流通,自動化程度低,管理缺乏人性化,磁條容易被消磁,防盜效果差等等,仍是急需解決的問題。圖書館管理人員意識到在新的形勢下,需要大幅度地提高圖書管理的信息化程度?,F(xiàn)代圖書館需要做到圖書自動盤點(diǎn)、圖書自助借還、圖書區(qū)域定位、圖書自動分揀,以適應(yīng)當(dāng)前的發(fā)展要求。有沒有一種集中了“條形碼”優(yōu)點(diǎn),同時還能符合新形勢下的圖書館管理需求的解決方案呢?答案是肯定的——采用遠(yuǎn)望谷RFID圖書館智能管理系統(tǒng),不但安全可靠,效率高,而且還可以在未來相當(dāng)長的一段時間內(nèi),滿足圖書管理的發(fā)展要求。
二、應(yīng)用目標(biāo)
由于計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的成熟與廣泛應(yīng)用,許多重復(fù)性工作已經(jīng)由計(jì)算機(jī)來處理與控制,將RFID無線射頻識別技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)緊密結(jié)合,能夠極大的提高圖書館的管理與服務(wù)水平,實(shí)現(xiàn)對圖書的更有效、更及時的管理和控制。在RFID無線射頻識別技術(shù)的幫助下,圖書的自助借還、高速盤點(diǎn)、快速查找、定位、順架、分揀成為了現(xiàn)實(shí)。RFID無線射頻識別技術(shù)的應(yīng)用將給現(xiàn)代圖書館行業(yè)帶來一次劃時代的革命,使圖書館數(shù)字化建設(shè)更上一層樓。
三、系統(tǒng)簡介
遠(yuǎn)望谷RFID圖書館智能管理系統(tǒng),利用的RFID技術(shù),將門禁、借書卡、圖書標(biāo)簽、標(biāo)簽轉(zhuǎn)換裝置、自助還書機(jī)、自助借還書機(jī)、移動盤點(diǎn)平臺以及館員工作站系統(tǒng)軟件融合為一體,實(shí)現(xiàn)了迄今zui便捷的圖書管理功能,是遠(yuǎn)望谷為圖書館量身訂做的智能管理系統(tǒng),它以的分層設(shè)計(jì)思想為基礎(chǔ),結(jié)合中國圖書館管理的現(xiàn)狀,充分應(yīng)用現(xiàn)代RFID的*成果,從圖書盤點(diǎn)、圖書查找、自助還書、自助借書、圖書門禁等各個角度,給出了*化的選擇,涉及圖書管理的各個方面,是企業(yè)級圖書智能管理的解決方案。
四、運(yùn)作過程
新書進(jìn)館:
首先為書籍粘貼RFID電子標(biāo)簽。利用標(biāo)簽轉(zhuǎn)換裝置將數(shù)據(jù)信息寫入電子標(biāo)簽。這個過程就是在給每本書配上一個*的身份證。
上架、順架:
粘貼了電子標(biāo)簽的新書,利用推車式移動盤點(diǎn)系統(tǒng),掃描書籍,系統(tǒng)會自動在地圖上定位該書應(yīng)存放的書架,用推車載書籍到書架上架即可。利用推車式移動盤點(diǎn)系統(tǒng),可以對書架逐個掃描,系統(tǒng)會自動挑出錯架書籍,并且標(biāo)明正確位置。
盤點(diǎn):
在對圖書館圖書進(jìn)行盤點(diǎn)時,可以使用移動盤點(diǎn)系統(tǒng)或者手持式盤點(diǎn)系統(tǒng),對所有需要盤點(diǎn)的書架進(jìn)行掃描,通過無線網(wǎng)絡(luò)傳輸即可將數(shù)據(jù)錄入數(shù)據(jù)庫,完成盤點(diǎn),可以大量節(jié)省人力、物力。
自助借還書:
讀者借書時,只需要將借書卡在自助借還機(jī)上掃描,再將所借書籍一起放在借還機(jī)的掃描區(qū)域,通過掃描,確認(rèn)所借書籍。系統(tǒng)即可錄入借書信息完成借書。并且利用熱敏打印機(jī)打印票據(jù)。*讀者自助,方便快捷。還書操作更簡單,只需要掃描書籍,即可完成還書操作,打印還書票據(jù)。
24小時自助還書系統(tǒng):
自助還書系統(tǒng)可以像銀行自動取款機(jī)一樣穿墻安裝或者擺放在合適位置,方便讀者隨時還書。讀者只需要將書籍放入還書口,確認(rèn)后即可完成還書并可打印還書憑證。
安全門禁:
當(dāng)沒有辦理借書手續(xù)的圖書經(jīng)過安全門時,系統(tǒng)會自動進(jìn)行聲光報警,防止圖書被帶出。安全門禁支持在線、離線兩種工作模式,系統(tǒng)更安全、更可靠。
移動圖書館:
讀者掃描借書證,確認(rèn)身份以后,選擇想要借閱的書籍,系統(tǒng)會自動將圖書送到出書口,并打印票據(jù)。還書過程只須將書放入還書口,系統(tǒng)自動識別打印出還書票據(jù),并自動將書放入正確位置。
五、系統(tǒng)功能
電子標(biāo)簽:
UHF超高頻標(biāo)簽,體積更小,隱藏性更強(qiáng)。讀寫速度更快,讀寫距離更遠(yuǎn),距離可調(diào)。
自助借還:
讀者自助借還,可以同時借還多本書籍。人性化的自助平臺,方便讀者的借還操作。
自助還書:
24小時自助還書機(jī),可以擺放在便民的任意位置。讀者可在就近的還書機(jī)自助還書。
推車式盤點(diǎn)機(jī):
減輕館員工作強(qiáng)度,讓盤點(diǎn)更方便、更快捷。人性化的觸摸屏,按鍵清晰、靈敏。防噪滑輪,移動輕松,*設(shè)計(jì),更適合圖書館的需求。
便攜式盤點(diǎn)機(jī):
體積小,重量輕,攜帶方便。非常適合圖書館的快速盤點(diǎn)和圖書查找。
安全門禁:
門禁間距更大,出入更自由。RFID標(biāo)識,無誤報。聲光報警,反應(yīng)迅速,支持離線操作,系統(tǒng)更安全。
移動圖書館:
可以放置在街道、住宅區(qū)、校園等公共場所,提供自助借書、還書、辦證、續(xù)借、查詢、預(yù)約定點(diǎn)送書、短信通知、自動取書等功能。
圖書自動分揀:
按照圖書館設(shè)置的類別將圖書自動分類并運(yùn)送到位置。分揀所需時間短,集計(jì)算機(jī)、PLC及電氣控制技術(shù)于一體,有快速、安全、集成度高等優(yōu)點(diǎn)。
六、應(yīng)用效果
提升圖書館的運(yùn)作效率
遠(yuǎn)望谷RFID技術(shù)簡化了讀者借還書手續(xù),縮短了圖書流通周期,提高了圖書借閱率,提升了圖書館人性化服務(wù)水平,充分發(fā)揮了圖書館公共服務(wù)職能,從而提升了圖書館的運(yùn)作效率。
變?nèi)斯そ柽€為自助借還
遠(yuǎn)望谷自助借還系統(tǒng)簡化了流通處理流程,變?nèi)斯そ柽€為自助借還,改進(jìn)了讀者的借閱服務(wù)質(zhì)量,有助于吸引更多的讀者前來圖書館,明顯提高圖書流通率。
通過數(shù)據(jù)掃描實(shí)現(xiàn)快速盤點(diǎn)
遠(yuǎn)望谷為圖書館提供了全新盤點(diǎn)模式,在對圖書館圖書進(jìn)行盤點(diǎn)時,可以使用移動盤點(diǎn)系統(tǒng)或者手持式盤點(diǎn)系統(tǒng),對所有需要盤點(diǎn)的書架進(jìn)行掃描,通過無線網(wǎng)絡(luò)傳輸即可將數(shù)據(jù)錄入數(shù)據(jù)庫,快速完成盤點(diǎn),大大降低了管理人員的勞動強(qiáng)度。
RFID安全門實(shí)現(xiàn)零誤報
遠(yuǎn)望谷RFID安全門沒有誤報,避免了讀者與管理人員之間發(fā)生不必要爭執(zhí),融洽了讀者與管理人員之間的關(guān)系。同時RFID安全門擺放距離更加寬闊,讀者進(jìn)出更加自如。
移動圖書館隨時隨地可用
不但支持自助借書、還書、辦證、續(xù)借、查詢等圖書館基本服務(wù),還為讀者提供預(yù)約定點(diǎn)送書、自動取書等個性化服務(wù),真正實(shí)現(xiàn)了圖書借還管理的智能化和自動化。
自動分揀線無須人工干預(yù)
將還書和新書一起通過分揀線自動分揀,無須人工干預(yù)。降低了圖書管理員的工作強(qiáng)度,加快了圖書分揀的節(jié)奏,減少了人工分揀所造成的誤差,提高了圖書館管理的工作水平。
系統(tǒng)軟件無縫集成設(shè)備
RFID館員工作站,打造一體化的圖書管理系統(tǒng),替代簡單重復(fù)性工作,極大的減輕了工作人員在藏書管理和流通服務(wù)上的勞動強(qiáng)度,使管理人員將更多精力集中在服務(wù)上。
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