工控摘要：21世紀(jì)是信息化的時代，隨著經(jīng)濟(jì)化和信息化的迅速發(fā)展,企業(yè)信息化建設(shè)的需求日益緊迫。然而如何選擇一款合適的辦公軟件，如何部署應(yīng)用辦公軟件，成為許多企業(yè)都在思考的問題。
　　
　　通達(dá)OA利用信息化手段，將企業(yè)的生產(chǎn)過程、物料移動、事務(wù)處理、現(xiàn)金流動、客戶交互等業(yè)務(wù)過程數(shù)字化，通過各種信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)加工生成新的信息資源，提供給各層次的人們，使企業(yè)資源合理配置，以使企業(yè)能適應(yīng)瞬息萬變的市場經(jīng)濟(jì)競爭環(huán)境，求得zui大的經(jīng)濟(jì)效益。
　　
　　深能合和電力（河源）有限公司就是通過使用通達(dá)OA不僅提升了企業(yè)效益，而且提升了企業(yè)市場地位。通達(dá)OA幫助深能合和電力（河源）有限公司改善企業(yè)經(jīng)營模式，提高生產(chǎn)效率、產(chǎn)品質(zhì)量和企業(yè)的創(chuàng)新能力，降低消耗，創(chuàng)新企業(yè)管理模式及企業(yè)間協(xié)作關(guān)系，全面提升企業(yè)的競爭力。
　　
　　OA選型過程
　　
　　深能合和電力（河源）有限公司基建期主要以項(xiàng)目管理為主，對OA的需求相對簡單，原OA系統(tǒng)基本滿足了當(dāng)時的需求。然而，隨著公司規(guī)模的擴(kuò)大，原有的OA系統(tǒng)已經(jīng)不能滿足需求，更換OA系統(tǒng)平臺迫在眉睫。通過品牌對比、用戶群對比、軟件成熟度對比、設(shè)計(jì)*性對比、設(shè)計(jì)人性化對比、服務(wù)對比、性價比對比，深能合和電力（河源）有限公司zui終選擇了通達(dá)OA軟件，
　　
　　目前通達(dá)OA的使用情況
　　
　　通達(dá)OA自2010年10月投入使用至今，使用人群涵蓋公司所有員工及外包單位隊(duì)伍成員，總?cè)藬?shù)411個，工作時間平均在線100人左右，使用了公告通知、工作流、電子郵件、文件柜、交流園地等幾乎所有重要模塊。
　　
　　通達(dá)OA功能與實(shí)際應(yīng)用舉例
　　
　　結(jié)合通達(dá)OA基礎(chǔ)功能模塊與公司需求，深能合和電力（河源）有限公司對通達(dá)OA系統(tǒng)進(jìn)行了一定的自主開發(fā)與創(chuàng)新，主要包括以下幾個方面。
　　
　　工作流：
　　
　　工作流共配置了55個流程，其中部分流程采用了流程插件來完成工作流數(shù)據(jù)的自動化處理，如考勤類流程可自動完成加班、休假時間的歸檔與計(jì)算，合同類流程（共5個）通過流程插件完成合同的自動歸檔與合同編號的自動分配，避免了手工編號的錯誤，程序中也解決了不同流程同時發(fā)起新合同編號可能造成的
　　
　　知識管理：
　　
　　通達(dá)OA公共文件柜*直觀明了、使用簡單方便，根據(jù)公司各部門實(shí)際需求建立的文檔結(jié)構(gòu)，極大的方便了公司業(yè)務(wù)的開展。
　　
　　以安全管理為例，根據(jù)安全管理部門的需求，建立了安全管理文件夾，并在OA首頁添加了“安全管理”桌面模塊，各子文件夾更新一目了然，對公司員工的安全知識宣貫培訓(xùn)與安全整改的進(jìn)行帶了了極大的方便。
　　
　　內(nèi)部討論區(qū)：
　　
　　內(nèi)部討論區(qū)分為合理化建議和運(yùn)行技術(shù)論壇，向公司全體員工開放。討論區(qū)中，公司員工均熱情參與討論，為公司機(jī)組生產(chǎn)技術(shù)的推廣學(xué)習(xí)、公司后勤等各方面的改進(jìn)完善造成了積極影響。
　　
　　產(chǎn)生的效益
　　
　　通達(dá)OA上線以來，深能合和電力（河源）有限公司的信息中心根據(jù)公司各部門業(yè)務(wù)需求，配置了55個工作流、開發(fā)流程插件7個、新增了三個桌面模塊、自主開發(fā)功能模塊十余個，極大的提高了公司組織行為管理水平，
　　
　　通達(dá)OA具有良好的跨平臺兼容性，公司*可通過手機(jī)、平板等多種移動終端隨時監(jiān)控公司生產(chǎn)情況、對生產(chǎn)進(jìn)行指導(dǎo)，極大的提高了對公司組織的管理能力;公司員工也受益于OA各功能模塊的改進(jìn)與開發(fā)，提高了工作效率，減少了工作失誤，其中假期與加班申請流程的自動計(jì)算歸檔、合同編號的自動分配、***記錄查詢等功能*;對于信息中心而言，完善而安全的OA系統(tǒng)備份、實(shí)時在線的通達(dá)服務(wù)支持、快速而簡便的二次開發(fā)大大減輕了工作負(fù)擔(dān)，通達(dá)OA的不斷升級也使之不斷改進(jìn)，zui終完善成為公司綜合信息管理平臺，為打造數(shù)字化電廠奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。