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項目就好比建筑一棟房子,修一條路,或者打通一個隧道。很多企業(yè)項目只要完工了,就考慮成本而解散項目成員,可以理解,但過程當(dāng)中每個項目部成員都全心全意地在完成項目,后卻沒有專門的部門和人員來獲取項目的附加成果,其實挺可惜的。
站在企業(yè)的角度看,項目只不過是一種獲取利潤和現(xiàn)金流的載體,企業(yè)并不是為了完成某個項目而存在的,但如果企業(yè)并沒有因為完成某個項目而提高組織的生產(chǎn)能力、贏利能力、風(fēng)險控制能力的話,說明企業(yè)并未從中沉淀足夠的成果。
項目可以沉淀哪些成果呢?
完成項目實體
保質(zhì)保量按期完工,一定是項目的首要目標(biāo)。
培養(yǎng)一批人才
一般來講,項目是企業(yè)的基層,是鍛煉人的地方,能讓員工快速熟悉業(yè)務(wù)流程和專業(yè)知識。
完善一套體系
管理體系是在項目運(yùn)行過程中逐步完善的。無論是企業(yè)角度要實現(xiàn)的“項目治理”,還是項目角度要實現(xiàn)的“項目管理”,必須在項目推進(jìn)過程中針對出現(xiàn)的問題不斷完善原有管理體系。
當(dāng)然可聰明的方法是通過項目管理軟件完善管理體系。以深圳市捷為科技有限公司的iMIS-PM為例,可幫助管理層固化優(yōu)秀的項目工作模式,沉淀集體智慧的實踐經(jīng)驗,實現(xiàn)流程標(biāo)準(zhǔn)化。后續(xù)再推進(jìn)相同的工作項目時,可直接套用;也不用擔(dān)心項目人員流動問題,保證項目高效、高質(zhì)量的推進(jìn),不斷完善原有管理體系。
更新一層知識
項目運(yùn)行過程中,會出現(xiàn)各種各樣的問題,有共性的,有特殊的。解決這問題形成的經(jīng)驗,或者吸取這些教訓(xùn),在組織中分享、傳播,就形成了組織特殊的、區(qū)別于其他企業(yè)的無形資產(chǎn)。
這點iMIS-PM也可輕松做到!項目管理全程留痕,所有文檔安全完整保存。一個項目成千上萬個操作指令,全部留痕化處理,為項目復(fù)盤和權(quán)責(zé)劃分提供依據(jù)。一切有關(guān)項目的文檔信息,按照維度分類管理,方便快捷查詢。
關(guān)于捷為:
深圳市捷為科技有限公司是一家專業(yè)從事以項目管理為核心的企業(yè)信息化解決方案及相關(guān)服務(wù)的供應(yīng)商,以前沿的管理思想和信息技術(shù),凝聚深入本土的行業(yè)實踐,幫助企業(yè)建立安全、高效、智能化的管理信息系統(tǒng),提升企業(yè)的核心競爭力。
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