智慧檔案館管理平臺包括檔案的收集、管理、服務(wù)、保護(hù)及監(jiān)督等多個子系統(tǒng)，檔案的智慧化管理是基于物聯(lián)網(wǎng)RFID技術(shù)智能化識別、定位、跟蹤、監(jiān)控和管理，智慧檔案管理平臺的建立，能夠讓檔案管理人員輕松查詢、跟蹤、提取檔案，感受智慧帶來的便捷。

為了使檔案能夠更加長久的保存使用，智慧檔案館建設(shè)針對檔案的存放環(huán)境也有嚴(yán)格的要求。檔案庫房管理應(yīng)實現(xiàn)防火、防盜、防潮、防塵、防霉、防光、防高溫、防有害氣體、防鼠、防蟲等“十防”。要求檔案庫房管理實現(xiàn)檔案文件智慧查詢、追蹤、提取的同時，借助空調(diào)、恒濕凈化器、消毒器等設(shè)備，保證檔案處于良好適宜的環(huán)境。

要實現(xiàn)檔案的智慧化管理，智慧檔案館建設(shè)中，檔案裝具不再僅僅是一個存儲工具，還應(yīng)當(dāng)具有對檔案信息感知、識別、處理的能力。智能密集架具有運行方便、控制靈活等特點，通過RFID技術(shù)能夠?qū)崟r對檔案架上的檔案信息進(jìn)行監(jiān)控，便于查找管理。搭載大數(shù)據(jù)、云計算等技術(shù)，結(jié)合虛擬化存儲利用平臺，讓智能密集架管理系統(tǒng)具有計算存儲能力、數(shù)據(jù)傳輸能力和應(yīng)用擴展能，滿足業(yè)務(wù)工作需求和用戶利用需求。