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智慧檔案館中,什么在決定檔案的壽命?

2022年04月19日 16:45:58人氣:193來(lái)源:重慶夔??萍加邢薰?/span>

  我國(guó)檔案正處于現(xiàn)代化科技飛升的起點(diǎn),以物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、智能化、云計(jì)算等為標(biāo)志的網(wǎng)絡(luò)充斥到社會(huì)生活、生產(chǎn)的各個(gè)角落。檔案館也經(jīng)歷了由簡(jiǎn)單到復(fù)雜的過(guò)程,智慧檔案館也就是在此背景下產(chǎn)生的。智慧檔案館的發(fā)展在檔案存放環(huán)境方面也做出了很大的提升,系統(tǒng)與設(shè)備聯(lián)動(dòng),解決檔案存儲(chǔ)中自然因素造成的問(wèn)題,提升檔案資料的利用率。
 
  檔案資源具有原始性特點(diǎn),因此讓檔案資料 長(zhǎng)時(shí)間完好保存是檔案管理的核心內(nèi)容之一。都只知道智慧檔案館基于大數(shù)據(jù)功能讓智慧檔案館查找、盤點(diǎn)以及數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等都得到了很大的便利。但今天要說(shuō)的是,智慧檔案館中的環(huán)境智慧。檔案館是保管檔案的基地,檔案庫(kù)房的溫度、濕度、光照、通風(fēng)等環(huán)境參數(shù)是決定檔案壽命的重要因素。其中溫濕度對(duì)檔案的影響很大,例如高溫高濕會(huì)導(dǎo)致檔案材料滋生霉菌,紙張水解,老化加快甚至腐爛,帶來(lái)不可彌補(bǔ)的損失。
 
  智慧檔案館中的環(huán)境系統(tǒng)包含了各種環(huán)境檢測(cè)模塊,主要由溫濕度傳感器、門禁系統(tǒng)、漏水傳感器、空調(diào)遠(yuǎn)程控制器、煙感探測(cè)系統(tǒng)、視頻系統(tǒng)、報(bào)警系統(tǒng)等設(shè)備組成。其中溫濕度監(jiān)控系統(tǒng)能夠?qū)照{(diào)、除濕機(jī)、加濕機(jī)等設(shè)備控制,使檔案館的溫度濕度保持在一個(gè)良好的狀態(tài),避免檔案因自然因素導(dǎo)致的壽命降低。門禁系統(tǒng)能夠?qū)χ悄芸ㄩT禁進(jìn)行管理,系統(tǒng)自動(dòng)記錄工作人員出入信息,避免盜竊等情況出現(xiàn),為檔案資料的安全增加防護(hù)網(wǎng)。漏水檢測(cè)、煙感報(bào)警系統(tǒng),當(dāng)檔案庫(kù)房的檢測(cè)模塊檢測(cè)到漏水、煙霧等情況,會(huì)自動(dòng)發(fā)送報(bào)警信號(hào),幫助檔案工作人員及時(shí)進(jìn)行處理。視頻系統(tǒng),在檔案館庫(kù)房中安裝攝像裝置,對(duì)庫(kù)房實(shí)行24小時(shí)不間斷的視頻監(jiān)控,隨時(shí)了解庫(kù)房狀態(tài)。
 
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