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升級智能訪客管理系統(tǒng)需要做哪些改造?

2023年05月16日 11:34:39人氣:326來源:深圳市思卡樂科技有限公司

  在很多的場合都會對訪客進行管理,以前是通過人工管理的方式,但是人工管理容易存在漏洞,對人員的管理比較松懈,對于區(qū)域的安全管理很難起到防范的作用,因此需要對訪客的來訪登記和通行進行升級改造,用*的現(xiàn)代化技術代替老舊的傳統(tǒng)模式,更加適應各行各業(yè)的需求。那么如何升級訪客的管理呢?那么就需要引入智能訪客管理系統(tǒng),通過幾個方面進行升級管理。
 
  一、登記方式升級
 
  傳統(tǒng)的訪客登記采用的是訪客自己在訪客表上手寫登記的方式,訪客人數多的時候,需要排隊登記,加大前臺工作人員的工作量,同時減低了訪客來訪的體驗;另一方面訪客填寫的信息難以核對,而且紙質的登記表難以保存,查詢起來也是非常麻煩,所以需要升級訪客管理,提升訪客登記效率和用戶體驗。
 
  訪客登記方式可以通過信息化的手段,代替人工手寫登記,比如通過手機微信提前預約登記、被訪單位邀約訪客登記,訪客現(xiàn)場通過件快速識別登記等方式,解決訪客登記速度慢,登記信息不真實,登記信息難以保存和查詢困難等問題,滿足單位對訪客管理的需求,同時給訪客更好的來訪體驗。
 
  二、門禁通行設備升級
 
  傳統(tǒng)的訪客管理,訪客登記完,一般給個訪客證就可以進出被訪區(qū)域了,但是訪客進去多久,具體去了哪些地方,什么時候離開的基本上都沒有數據。而通過升級門禁通行設備,訪客進入被訪區(qū)域,可以通過人臉識別、刷通行碼、刷卡、刷等多種方式識別通行,同時通過設備可以設定訪客的通行權限,管理訪客的通行區(qū)域,同時記錄訪客的通行數據,讓訪客的通行數據都有記錄可查。
 
  通過智能訪客系統(tǒng)對訪客管理方式的全新升級,無需訪客到達現(xiàn)場才能登記,解決現(xiàn)場登記手續(xù)繁瑣,數據不真實,數據難以保存,排隊時間長等問題,同時通過門禁設備的升級,有效管理通道的人員進出,讓訪客的來訪通行管理更加清晰和便捷。
 
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