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一、RFID圖書檔案管理應(yīng)用內(nèi)容
RFID圖書檔案管理應(yīng)用內(nèi)容包括:圖書借還、快速盤點(diǎn)、查找、亂架圖書整理等問題一直困擾著圖書館的管理及工作人員。通過(guò)圖書館的RFID系統(tǒng)建設(shè),將簡(jiǎn)化讀者的借閱流程,提高流通效率,大幅度降低圖書清點(diǎn)和查找工作量,將圖書館工作人員從繁雜的重復(fù)性勞動(dòng)中解放出來(lái),更有效和針對(duì)性地進(jìn)行讀者個(gè)性化服務(wù),提升圖書館的服務(wù)質(zhì)量。
RFID圖書管理包括:RFID標(biāo)簽(檔案標(biāo)簽)、RFID超高頻手持設(shè)備、RFID通道門禁、RFID移動(dòng)工作臺(tái)等?;赗FID技術(shù)的圖書檔案管理系統(tǒng)。
二、RFID圖書檔案管理應(yīng)用流程
1.圖書盤點(diǎn):
新書進(jìn)館首先要為圖書粘貼RFID電子標(biāo)簽。利用RFID標(biāo)簽轉(zhuǎn)換裝置將數(shù)據(jù)信息寫入電子標(biāo)簽。
2.圖書上架:
粘貼了電子標(biāo)簽的新書,利用推車式RFID移動(dòng)盤點(diǎn)系統(tǒng),掃描書籍,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)在地圖上定位該書應(yīng)存放的書架,用推車載書籍到書架上架即可。利用推車式移動(dòng)盤點(diǎn)系統(tǒng),可以對(duì)書架逐個(gè)掃描,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)挑出錯(cuò)架書籍,并且標(biāo)明正確位置。
3.實(shí)時(shí)盤點(diǎn):
工作人員在對(duì)圖書館圖書進(jìn)行盤點(diǎn)時(shí),可以使用RFID移動(dòng)盤點(diǎn)系統(tǒng)或者手持式盤點(diǎn)系統(tǒng),對(duì)所有需要盤點(diǎn)的書架進(jìn)行掃描,通過(guò)無(wú)線網(wǎng)絡(luò)傳輸即可將數(shù)據(jù)錄入數(shù)據(jù)庫(kù),完成盤點(diǎn),可以大量節(jié)省人力、物力。
4.安全門禁:
當(dāng)沒有辦理借書手續(xù)的圖書經(jīng)過(guò)安全門時(shí),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)進(jìn)行聲光報(bào)警,防止圖書被帶出。RFID通道門禁支持在線、離線兩種工作模式,系統(tǒng)更安全、更可靠。
三、RFID圖書檔案管理應(yīng)用優(yōu)點(diǎn)
1、簡(jiǎn)化工作程序,降低圖書丟失率。
使用電子標(biāo)簽,可以不必再粘貼磁條,省去了一道圖書加工工序,在流通工作中也可省去充磁、消磁工作,電子標(biāo)簽不僅存儲(chǔ)圖書治療的標(biāo)識(shí)信息,也可包含安全信息,經(jīng)過(guò)正常借閱圖書的標(biāo)簽安全信息可自動(dòng)寫為正常狀態(tài),否則為另一種狀態(tài),當(dāng)讀寫器在特定的的出口檢測(cè)到非借閱狀態(tài)的圖書時(shí),RFID系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)報(bào)警。
2、讀取方便快捷。
電子標(biāo)簽可以粘貼在圖書的封面或書內(nèi)其他部位,讀取數(shù)據(jù)時(shí)無(wú)需打開圖書,也不采用現(xiàn)在一定要用條形碼掃描儀對(duì)準(zhǔn)每本書上的條形碼,一一掃描辦理出借手續(xù),辦理借書和還書甚至可以透過(guò)書包進(jìn)行,信息簡(jiǎn)潔方便。識(shí)別距離近的可以有20cm-30cm,遠(yuǎn)的可以有1.2m-1.6m,采用不同的類型和設(shè)備,有效識(shí)別距離還可以增加。
3、識(shí)別速度快。
電子標(biāo)簽一旦進(jìn)入到天線范圍內(nèi),RFID讀寫器就可以即時(shí)讀取里面的信息,而且能夠同時(shí)處理多個(gè)標(biāo)簽,多本圖書,讀者只要手捧十幾本圖書經(jīng)過(guò)檢測(cè)范圍,一次性就可以辦理了借書手續(xù),讀者歸還圖書可以利用配置有射頻閱讀器的還書箱,只需將圖書從還書口放入,就可以顯示圖書書名、借閱者、歸還日期等信息,供還書者當(dāng)場(chǎng)確認(rèn)。
4、加速盤點(diǎn)作業(yè)。
RFID系統(tǒng)通過(guò)非接觸方式讀取信息,并且一次可讀取多個(gè)信息,極大地提高清點(diǎn)效率。用RFID技術(shù)可以很容易查找到不在不在書架或者放錯(cuò)書架的圖書,工作人員可以很容易進(jìn)行圖書的盤點(diǎn),大大節(jié)省了人力物力,使得原來(lái)需要幾個(gè)人數(shù)天的工作量,一個(gè)人一天甚至數(shù)個(gè)小時(shí)即可完成。
5、更有效的安全防盜措施。
圖書館引進(jìn)和應(yīng)用RFID技術(shù),采用電子標(biāo)簽,將摒棄圖書館界目前普遍使用的條形碼識(shí)別技術(shù),改進(jìn)圖書館現(xiàn)在的門禁身份識(shí)別系統(tǒng)。貼在圖書上的電子標(biāo)簽可以代替現(xiàn)在的條形碼,無(wú)線識(shí)別系統(tǒng)可以通過(guò)圖書上的電子標(biāo)簽,辦理圖書借還手續(xù),通過(guò)門禁監(jiān)測(cè)系統(tǒng)時(shí)可以辨別圖書的出借狀態(tài)。
電子標(biāo)簽將原來(lái)磁條的檢測(cè)功能、條形碼的識(shí)別功能和通道門禁系統(tǒng)有機(jī)的合三為一,而組成門禁系統(tǒng)的無(wú)線識(shí)別檢測(cè)系統(tǒng)可以是無(wú)形的門禁,也可以是有形的門禁,無(wú)形的門禁系統(tǒng)使圖書館更具有人情味,更能體現(xiàn)圖書館的人文氣息,人們將在無(wú)障礙中進(jìn)出圖書館和借閱圖書。
四、RFID圖書檔案管理應(yīng)用的影響
隨著時(shí)代的不斷前進(jìn),以RFID技術(shù)為基礎(chǔ)的圖書管理方案,將會(huì)實(shí)現(xiàn)*的 RFID 技術(shù)和圖書管理方法的有機(jī)結(jié)合,實(shí)現(xiàn)圖書館自助借還、圖書盤點(diǎn)、圖書上架、圖書檢索、圖書防盜、借閱證管理、圖書證發(fā)放、館藏信息統(tǒng)計(jì)等等功能。為讀者提供更加便利快捷的圖書借還書、查詢等服務(wù)等智能化服務(wù),大大改進(jìn)圖書館的管理方式、提高工作效率、降低管理人員的勞動(dòng)強(qiáng)度。
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