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如何破解單一來(lái)源采購(gòu)難題

2016-01-26 09:04:26來(lái)源:國(guó)家稅務(wù)總局集中采購(gòu)中心 關(guān)鍵詞:采購(gòu)智能制造閱讀量:31987

導(dǎo)讀:單一來(lái)源采購(gòu)更多的是信息化建設(shè)項(xiàng)目,并以信息化業(yè)務(wù)軟件完善、升級(jí)及后續(xù)技術(shù)支持與服務(wù)為。
  【中國(guó)智能制造網(wǎng) 市場(chǎng)分析】由于缺乏競(jìng)爭(zhēng)性,單一來(lái)源采購(gòu)方式給采購(gòu)人帶來(lái)了諸多困惑和難題,也倍受社會(huì)質(zhì)疑和詬病。從筆者多年的采購(gòu)經(jīng)歷來(lái)看,單一來(lái)源采購(gòu)更多的是信息化建設(shè)項(xiàng)目,并以信息化業(yè)務(wù)軟件完善、升級(jí)及后續(xù)技術(shù)支持與服務(wù)為。

如何破解單一來(lái)源采購(gòu)難題
         究其原因,是因?yàn)橐话銟I(yè)務(wù)軟件前期開(kāi)發(fā)項(xiàng)目,雖然合同中會(huì)規(guī)定業(yè)務(wù)軟件知識(shí)產(chǎn)權(quán)(包括源代碼)歸采購(gòu)人所有,但由于各供應(yīng)商設(shè)計(jì)方案、技術(shù)架構(gòu)等不一樣,存在一定的技術(shù)壁壘和障礙,加之技術(shù)交流不暢、各方協(xié)作配合較難等,如果采取其他采購(gòu)方式,改由其他供應(yīng)商實(shí)施,可能會(huì)導(dǎo)致更大的投入。

 3大問(wèn)題
  
問(wèn)題一:容易誘導(dǎo)供應(yīng)商低價(jià)殺入。鑒于業(yè)務(wù)軟件招標(biāo)采購(gòu)后,后續(xù)服務(wù)基本上都采取單一來(lái)源采購(gòu)方式,供應(yīng)商往往采取先低價(jià)拿下項(xiàng)目,占領(lǐng)市場(chǎng),形成技術(shù)壟斷后,再在后續(xù)服務(wù)上漫天要價(jià)的策略。幾年下來(lái),單一來(lái)源采購(gòu)合同金額比原招標(biāo)采購(gòu)合同金額還高,甚至高出許多倍。

問(wèn)題二:信息不對(duì)稱,供應(yīng)商漫天要價(jià)。由于供需雙方信息不對(duì)稱,供應(yīng)商掌握的主動(dòng)權(quán)和話語(yǔ)權(quán)。在采購(gòu)過(guò)程中,有的不誠(chéng)信供應(yīng)商會(huì)謊報(bào)工作量,有的供應(yīng)商非常強(qiáng)勢(shì),擺出一副舍我其誰(shuí)的姿態(tài),或獅子大開(kāi)口,漫天要價(jià),說(shuō)多少錢就是多少錢,基本上沒(méi)有商量和討價(jià)還價(jià)的余地。

問(wèn)題三:先干活后簽合同,存在審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。業(yè)務(wù)軟件后續(xù)服務(wù)具有連續(xù)性,一般需在年初就開(kāi)始實(shí)施。而根據(jù)現(xiàn)行體制,每年四五月下達(dá)采購(gòu)預(yù)算后再實(shí)施采購(gòu),快則年中簽訂合同,慢則到年底才能簽訂合同。這樣就存在先干活后簽合同的情況,甚至活干完了,還沒(méi)簽合同,這既不符合政府采購(gòu)規(guī)定,也存在審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。

 3點(diǎn)建議

  建議一:新項(xiàng)目集成整合。對(duì)于尚未采購(gòu)的新項(xiàng)目,必須進(jìn)行整體設(shè)計(jì),樹立不僅是買產(chǎn)品、更是買服務(wù)的理念。一是從業(yè)務(wù)及技術(shù)需求開(kāi)始,將需求類似或大體相同的項(xiàng)目,盡量集成捆綁,或進(jìn)行戰(zhàn)略規(guī)劃,采取一攬子項(xiàng)目打包外包的形式,盡可能從源頭減少新采購(gòu)項(xiàng)目數(shù)量,進(jìn)而減少后續(xù)單一來(lái)源采購(gòu)。二是適當(dāng)增加質(zhì)保服務(wù)期,可考慮定為5—6年或更長(zhǎng),服務(wù)費(fèi)計(jì)入投標(biāo)報(bào)價(jià),并通過(guò)合同約定:服務(wù)期內(nèi)無(wú)論業(yè)務(wù)需求如何變化,采購(gòu)人不再支付任何費(fèi)用,效益與風(fēng)險(xiǎn)由中標(biāo)供應(yīng)商承擔(dān)。當(dāng)然,這樣一是給業(yè)務(wù)工作提出了更高要求,要求改革具有一定的前瞻性和相對(duì)穩(wěn)定性,業(yè)務(wù)需求變化盡量少一些;二是有關(guān)預(yù)算跨年度問(wèn)題需要通過(guò)合同條款加以約定。

建議二:老項(xiàng)目整合買斷。即對(duì)已形成單一來(lái)源采購(gòu)的項(xiàng)目,按供應(yīng)商進(jìn)行整合歸類,通過(guò)與供應(yīng)商談判,商定續(xù)購(gòu)服務(wù)合同期(如5-6年或更長(zhǎng)時(shí)間)及合同價(jià),一次性買斷。在合同期內(nèi),無(wú)論業(yè)務(wù)需求如何變化,合同價(jià)格都不變。如果業(yè)務(wù)需求變化不大,則供應(yīng)商利潤(rùn)相對(duì)較高;如果業(yè)務(wù)變化較大,則要求供應(yīng)商通過(guò)加強(qiáng)管理,降低成本,保證項(xiàng)目實(shí)施。

建議三:采購(gòu)環(huán)節(jié)應(yīng)適當(dāng)前移。政府采購(gòu)程序應(yīng)是“項(xiàng)目預(yù)算—實(shí)施采購(gòu)—簽訂合同—項(xiàng)目實(shí)施”,但目前業(yè)務(wù)軟件后續(xù)服務(wù)單一來(lái)源采購(gòu)項(xiàng)目的程序是“項(xiàng)目實(shí)施—項(xiàng)目預(yù)算—實(shí)施采購(gòu)—簽訂合同”。原因是預(yù)算管理體制與政府采購(gòu)管理體制的不銜接。筆者認(rèn)為,這種情況下,除向政府采購(gòu)監(jiān)管部門如實(shí)反映情況外,更要在目前預(yù)算及政府采購(gòu)管理體制下,進(jìn)行大膽嘗試和探索,本著實(shí)事求是、合情合理、對(duì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)的原則,讓采購(gòu)環(huán)節(jié)適當(dāng)前移,力爭(zhēng)解決好上述體制中的不協(xié)調(diào)問(wèn)題。
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