先簡(jiǎn)單介紹一下我們的公司,公司主要是生產(chǎn)門窗鋁型材,跟鋁型材相關(guān)的產(chǎn)業(yè),包括工業(yè)鋁型材,成品門窗等等。目前IT部門人員在職14人,IT實(shí)力也是一般,不像很大的公司,但是我們這種企業(yè)是非常典型的制造業(yè)企業(yè)。
我們現(xiàn)在有好幾個(gè)子公司,首先在上游叫銘恒金屬,是做原材料,把鋁加一些合金做成鋁棒,鋁棒就給中游制造公司擠壓成鋁型材,門窗鋁型材是一個(gè)半成品,我們把銷售部門拆成銷售公司,制造部門拆成制造公司,模具部門拆成模具公司,下面還有一個(gè)銘德鋁業(yè)是工業(yè)型材,下游有蘇州門窗和天津門窗兩個(gè)公司,下面是一個(gè)管理公司,這是我們的架構(gòu)?,F(xiàn)在SAP實(shí)施范圍,除了天津門窗,其他都已經(jīng)實(shí)施。
SAP實(shí)施模塊,有銷售、物料、生產(chǎn)計(jì)劃、質(zhì)量、工廠維護(hù)、財(cái)務(wù)。后面加上人事管理、工作流,資產(chǎn)和項(xiàng)目管理。下面這張圖是IT系統(tǒng)的架構(gòu)圖,大家看到就是有兩個(gè)核心,一個(gè)是SAP在后臺(tái),OA在前端。SAP這邊做了精益制造、經(jīng)銷商協(xié)同平臺(tái)、CRM、MES、金稅系統(tǒng)。OA這邊有移動(dòng)辦公、審批集成、移動(dòng)CRM、費(fèi)用控制,銀企直連,下面是決策分析BO。
我們?cè)贠A里面發(fā)起一個(gè)報(bào)銷,如果超過預(yù)算會(huì)有特批流程,費(fèi)控會(huì)反饋給OA,如果審批通過,OA會(huì)向SAP傳數(shù)據(jù),在SAP里面直接生成費(fèi)用憑證和付款憑證。憑證生成以后,同時(shí)OA這邊向銀企直連系統(tǒng)發(fā)起一個(gè)請(qǐng)求,這筆報(bào)銷費(fèi)用就直接打到你的卡上,然后會(huì)通過短信、微信、郵件方式通知相關(guān)人員。后所有數(shù)據(jù)都要進(jìn)入到BO系統(tǒng)進(jìn)行分析。后面這塊是電子商務(wù)和智能設(shè)計(jì),這就是我們正在實(shí)施的,也就是工業(yè)4.0里面所要求的。
這是我們的里程碑,2006年是整個(gè)公司信息化的元年,2006年之前我們公司很小,用的財(cái)務(wù)軟件就是用有,ERP是用IFS,2006年以后公司開始上線SAP的ERP,2008年上了SAP的HR和SAP的portal。2009年9月份一口氣上了好幾個(gè)系統(tǒng),經(jīng)銷商平臺(tái),CRM客戶關(guān)系,業(yè)務(wù)員管理平臺(tái)。2011年上了MES條碼系統(tǒng),2012年10月份上了藍(lán)凌協(xié)同平臺(tái),SAPBO分析,銀企直連。2013年6月份上了服務(wù)器虛擬化。2015年3月份上了SAP全面預(yù)算,費(fèi)用控制,精益制造和移動(dòng)CRM,2015年5月份上了桌面虛擬化。2015年之后上了全渠道電商智能設(shè)計(jì),電商我們用的是SAP的hybris
這個(gè)界面就是我們用的OA,上面是公告,右邊是待辦,左邊是流程。目前這個(gè)OA協(xié)同平臺(tái)可以支持很復(fù)雜的流程,再復(fù)雜的流程通過它也能配出來,這是報(bào)銷的例子,某某某報(bào)銷多少錢,這里有跟SAP交互的生成憑證號(hào),有跟資金系統(tǒng)交互的,成功還是結(jié)束,這里可以看到我們的交互。這張圖是我們跟SAP做得集成,一共做了62個(gè)接口,有財(cái)務(wù)接口、人事接口、采購接口、銷售接口、HR接口。曾經(jīng)有藍(lán)凌一些用戶問過我,說你們跟SAP集成到底要做哪些接口,這個(gè)接口程序應(yīng)該怎么寫,或者里面到底用哪些字段,我跟他們說,你不用關(guān)心這么細(xì)節(jié),你坐在那個(gè)地方,你哪怕不動(dòng),自然有人找你去做接口。為什么?現(xiàn)在企業(yè)都在精簡(jiǎn)人員,各個(gè)部門都在精簡(jiǎn)人員,他看到你的OA能做集成,一定會(huì)想方設(shè)法找你,把這個(gè)東西做掉,去精簡(jiǎn)人員,重復(fù)性勞動(dòng)取消掉,你做到了自然而然會(huì)有人找你。移動(dòng)辦公,我們做了微信端和APP。目前主要給主管開放了接口,還沒有給每個(gè)員工開放接口。
這個(gè)平臺(tái)是我們的經(jīng)銷商平臺(tái),因?yàn)槲覀兘?jīng)銷商平臺(tái)上的比較早,界面比較丑,框架比較老,但是制造業(yè)企業(yè)以實(shí)用為主,幾百家經(jīng)銷商同時(shí)在這個(gè)平臺(tái)上下單。因?yàn)槲覀兊奈锪喜灰粯樱覀兊奈锪戏珠L(zhǎng)度、型號(hào)、顏色。產(chǎn)品和產(chǎn)品之間還可以做組合,所以我們的物料號(hào)會(huì)非常多,有幾物料號(hào),如果讓經(jīng)銷商去記也記不住。我們就開發(fā)了一個(gè)界面,只讓他輸入型號(hào)、顏色、長(zhǎng)度,會(huì)直接換算成SAP的物料號(hào),進(jìn)到SAP系統(tǒng)。
條碼系統(tǒng),我們就是把好多事物模塊做成按紐形式,員工在現(xiàn)場(chǎng)用掃描槍去掃描就可以輸入信息。這是去年用SAP的UI5技術(shù)重新開發(fā)了一套條碼系統(tǒng),這個(gè)系統(tǒng)就好看多了,而且也支持移動(dòng)端。用戶拿著PAD在現(xiàn)場(chǎng)用無線掃描槍可以到處去掃。
這是我們的BO系統(tǒng),我們的BO系統(tǒng)分幾個(gè)模塊,財(cái)務(wù)、銷售、生產(chǎn)、行政、人事,BO系統(tǒng)我的理解就是圖形方式展示,給主管以直觀的趨勢(shì)分析。我們的領(lǐng)導(dǎo)可以通過預(yù)測(cè)模型去做下一年預(yù)測(cè),比如利潤(rùn)上升多少調(diào)一調(diào)標(biāo)尺,后面就會(huì)跟著動(dòng)。這是滿意度調(diào)查,有好多儀表盤和雷達(dá)圖。
這是我們的銷售地圖,我們主要還是在國內(nèi)銷售,沒有出口的,所以是畫了一個(gè)雄雞圖,分幾大片區(qū),每個(gè)片區(qū)銷量是多少,用熱力圖展示出來。可以展示多少經(jīng)銷商,人口是多少,GDP是多少都可以顯示出來。